当協会は、以下の方針に従い、個人情報を取り扱います。

・個人情報は利用目的の範囲内で取得、利用及び提供を行います。

・個人情報の目的以外の利用を禁止します。

・安全対策を実施し、問題が確認された場合は是正措置を行います。

・法令、規範を遵守します。

・個人情報に関する本人の権利を尊重します。

第1条　個人情報の取得

（1）適法かつ公正な手段により、本人の同意を得て個人情報を取得します。

（2）取得した個人情報の利用目的を変更する場合は、利用目的を公表、または本人に利用目的を直接明示し、その目的を達成するために必要な範囲内で利用いたします。ただし、取得の状況にからみて利用目的が明らかであると認められる場合、または法令その他正当な理由がある場合は除きます。

第2条　個人情報の利用目的

取得した個人情報は以下の範囲内で利用いたします。

・全日本アーチェリー連盟、東京都アーチェリー協会への登録等

・上記団体主催の試合のエントリー、その他講習会等への参加手続き

・当協会主催の活動に関する事務（行事の連絡等）

・当協会施設の入場管理

・当協会の広報活動

第3条　個人情報の開示・提供

個人情報は、次のいずれかに該当する場合を除き、第三者に開示・提供および共同利用は行いません。

・事前に同意を頂いた場合

・法令に基づき開示・提供を求められた場合

・人の生命、身体または財産の保護のために、本人のご同意を得ることが困難な場合

第4条　個人情報の適正管理

（1）収集した当協会員の個人情報は正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、滅失、き損、改ざん及び漏洩等を防止するための措置を講じます。

（2）退会した会員の個人情報は、退会時の情報を保持します。退会時に希望があれば、氏名以外の情報は抹消します。

（3）問い合わせ等、当協会員以外の個人情報につきましても、上記に準じます。

（4）当協会員に対して個人情報の適切な取り扱いに必要な教育を行います。

第5条　個人情報な関する本人の権利尊重

当協会は、会員自身の個人情報の開示、訂正もしくは削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、会員の権利を尊重し対応します。

第6条　質問、および苦情処理

個人情報の取扱いに関する質問や苦情に関しては、適切に対応します。

（附則　この方針・規程は2021年6月26日から施行する。）

第1条　ホームページ運用ルール

港区アーチェリー協会ホームページを開設するに当たり、その運用ルールを次の通り定める。

・個人や団体を誹謗中傷する内容は掲載しない。

・個人情報となる内容は掲載しない

（フルネーム、住所、電話番号、勤務先名、学校名、自宅周辺などの写真）

・写真を公開する場合は、事前に掲載予定の写真を印刷し、本人の承諾サインを得て保管する。未成年者の写真を掲載する場合は、本人の他、保護者のサインも得る。（2年間保管）承諾を得ないで写真を公開してはいけない。

・承諾を得た写真は当協会の活動の広報のみに使用します。

・写真の掲載期間は3ヵ月以内とし、3ヵ月を過ぎたものは、削除します。

・お問い合わせに関して頂いた個人情報につきましては、回答以外の用途には使用しません。回答が全て完了した後、3ヵ月を目途に消去します。その他、個人情報の取り扱いについては、個人情報保護方針、個人情報保護規程を参照。

（附則　規程は2021年6月26日から施行する。）